Akışı Kolaylaştıran Tekniklerden: POMODORO

En son güncellendiği tarih: May 1

21. yüzyılın bize getirdiği en büyük değişikliklerden biri kuşkusuz ki çalışma ortamları. Sadece ortamları değil, “çalışma” olgusunun tamamı yeni neslin anlayamayacağı ölçüde değişmiş durumda. Çalışma araçları, çalışma hızları, çalışma ihtiyaçları ve çalışma teknikleri... Günümüzdeki hemen hemen her şey gibi, artık bunlar da dinamik ve sürekli değişkenlik gösteriyorlar.


Fakat uzun zamandır değişiklik göstermemiş bir şey var. O da odaklanma ihtiyacı. İster bir yazılımcı olun, ister bir muhasebeci, ister bir çevirmen. İşinizi iyi, verimli ve hatasız yapmanız için ihtiyacınız olan en öncelikli şey odak. Bu odaklanma haline akışta olmak ya da “having a flow” diyorlar.


Odaklanmış bir beynin dağınık bir beyinden daha verimli çalışacağı bir gerçek, bunu hepimiz biliyoruz fakat bu odaklanma halini nasıl yakalayabiliriz?


POMODORO TEKNİĞİ NEDİR?


Tekniğin adı, yaratıcısı Francesco Cirillo’nun domates şeklinde bir mutfak sayacından ilham almasıyla ortaya çıkmış. Tekniğin temeli, beynin verimli şekilde odaklanabilmesi için zamanlama yönetimi yapmaya dayanıyor.


Teknik sizden 25 dakika çalışmanızı ve 5 dakika dinlenmenizi istiyor. Bu dilime de 1 pomodoro deniyor. Arka arkaya 4 pomodoro tamamladığınızda 5 dakikadan daha uzun, ortalama 15-20 dakikalık bir ara vermeniz gerekiyor.


POMODORO TEKNİĞİNİ UYGULARKEN


Tamam, söylemesi çok kolay; çalış, ara ver, çalış, ara ver. Ama zaten sürekli yaptığımız bu değil mi? Hayır, değil. Tekniği uygulamak için bazı koşulları yerine getirmek lazım.


ADIM 1: Ön Hazırlık Yapın!


Gün içerisinde yapacaklarınızı önceden listelemek, atılması gereken ilk adım. Bir gece önceden ya da sabah çalışmaya başlamadan, günlük yapmanız gereken işleri listelemelisiniz.


Sonra bu işlerin her birinin ortalama kaç pomodoro alacağını ön görmeniz gerekiyor. Örneğin bir blog yazmanız gerekiyor ve bunun yaklaşık 1 saat alacağını düşünüyorsanız, bu göreve 2 pomodoro yazabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken 2 konu var;


- Eğer bir görev 4-5 pomodoroyu geçiyorsa, bu görevi bölmeyi düşünmelisiniz.

- Listenizdeki her bir görevin en az 1 pomodorosu olması gerekiyor. Mail yazmak gibi kısa sürecek bir göreviniz varsa, diğer kısa görevlerinizle birleştirip, 1 Pomodoro içinde hepsini yapabilirsiniz.


ADIM 2: Zamanı İzleyin.


Francesco Cirillo bu tekniği üretirken bir mutfak sayacından yararlandı. Ama siz telefonunuzun kronometresini ya da bir masaüstü alarmını kullanabilirsiniz.

Ya da, sadece bu teknik için kurulmuş bu websitesinden yaralanabilirsiniz.


Burada önemli olan pomodoronuzu bozmamak konusunda çok dikkatli olmanız. Telefonunuzu sessize alın, gereksiz tablarınızı kapatın, işinize odaklanmanızı engelleyecek şeyleri ortadan kaldırmak sizin sorumluluğunuzda. Unutmayın ki bozulmuş bir pomodoro, pomodorodan sayılmaz. Öyle ki – tuvalete gitmek zorunda bile kalsanız, döndüğünüzde sayacı baştan başlatmalısınız. Çünkü tekniğin tüm verimliliği rahatsız edilmeden geçirilen 25 dakikada yatıyor.


ADIM 3: Molaları Es Geçmeyin.


1- Odaklanmış Pozisyon

2- Dağınık Pozisyon


Eğer kendinizi tüm dış etkenlerden soyutlar ve tamamen işinize odaklanırsanız, bu beyninizi odaklanmış poziyona sokar.


Beyninizi dağınık pozisyona geçirdiğinizde – hareket ettiğiniz, müzik dinlediğiniz ya da camdan dışarı izlediğiniz bir zaman olabilir – tüm iş odağınızdan kopmalısınız. Molalarınızı başka işlerinize bakarak harcamayın. 5 dakika kısa bir zaman gibi gelebilir. Ancak bu süre beyninizin rahatlamasına, bir sonraki odak zamanına daha rahat geçiş yapmasına olanak tanır.


ADIM 4: Karşılaştırın.

Birinci adımda yaptığınız ön hazırlığa geri dönün. 3 pomodoro ayırdığınız göreviniz gerçekten 3 pomodoro mu sürdü? Görevi hafife mi aldınız yoksa gözünüzde mi büyüttünüz? Dikkatinizi neler dağıttı? İşte bu tip soruları sorup, verileri karşılaştırarak pomodorolarınızı gün geçtikçe daha sağlam, daha verimli ve hatta isterseniz daha uzun hale getirebilirsiniz. Daha uzun pomodorolar için daha uzun molalar kullanmayı unutmayın.


İlk başladığınızda 25 dakika dayanamayacağınızı düşünebilirsiniz. Sürekli dağınık çalışmaya alışmış beyinler için birden odaklanmak zorlayıcı olacaktır. Ancak zamanla harika bir çalışma stiline sahip olduğunuzu göreceksiniz.


Hadi, yarın için listeni çıkartmaya başla!

7 görüntüleme0 yorum

Son Paylaşımlar

Hepsini Gör